Еду в командировку впервые
Что такое служебная командировка, какие гарантии сохраняются за работником и какие расходы возмещает работодатель.
независимый справочник о служебных командировках и отчётных документах
Mos Gost — справочник о командировках и отчётных документах
Служебная командировка — это не только дорога и встречи, но и документы: приказ или распоряжение, билеты, документы о проживании, авансовый отчёт. Mos Gost — независимый справочник, который объясняет, как всё это устроено по Трудовому кодексу РФ и постановлениям Правительства РФ, какие расходы возмещает работодатель, как проверить кассовый чек и почему документы о проживании, которого не было, — это подделка, а не «упрощение отчётности».
Хороший командировочный отчёт собирается в дороге, а не после неё: сохраняйте документы сразу, и вопросов у бухгалтерии будет меньше.
С чего начать
Нужно составить отчёт
Пошаговые руководства: что сделать до поездки, в дороге, в гостинице и после возвращения, как собрать авансовый отчёт.
Не хватает документов
Какой документ что подтверждает, нужны ли командировочное удостоверение и задание и что делать, если чека нет.
Непонятная ситуация
Условные примеры: счёт вместо чека, потерянный чек, продлённая командировка, поездка на личном автомобиле.
Разделы справочника
- Основы темы
Что такое служебная командировка, какие гарантии есть у работника, какие расходы возмещаются и кто устанавливает размер суточных.
- Руководства
Пошаговые руководства: что сделать перед поездкой, в дороге, в гостинице и после возвращения; как составить авансовый отчёт и проверить чек.
- Документы
Какие документы подтверждают проезд, проживание и иные расходы; нужны ли командировочное удостоверение и задание; чем опасны купленные «чеки».
- Примеры и кейсы
Условные ситуации: гостиница выдала только счёт, чек потерян, командировка продлилась, поездка на своей машине, туристический налог.
- Новости
Новые и обновлённые разделы справочника и как самостоятельно проверить, не изменилась ли норма. Здесь же каталог публикаций.
- Термины
Словарь терминов о командировках, отчётных документах и налогах: от суточных и авансового отчёта до ККТ и туристического налога.
- Частые вопросы
Ответы на частые вопросы об оформлении командировки, документах о проживании, авансовом отчёте и возмещении расходов.
Командировка без ошибок: пять шагов
Узнайте внутренние правила
Порядок и размеры возмещения расходов устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом. Попросите у работодателя положение о командировках до поездки.
Уточните, как оформлена поездка
Убедитесь, что командировка оформлена решением работодателя, и узнайте, получаете ли вы аванс на расходы и какие документы от вас ждут.
Сохраняйте проездные документы
Билеты и посадочные талоны подтверждают не только расходы на проезд, но и срок командировки. Не выбрасывайте их до сдачи отчёта.
Берите документы в гостинице
При оплате проживания попросите кассовый чек и документы гостиницы о проживании. Проверьте чек в приложении ФНС «Проверка чеков».
Сдайте отчёт вовремя
В течение 3 рабочих дней после возвращения представьте авансовый отчёт с документами о найме жилья, проезде и иных расходах.
Коротко о частых вопросах
Можно ли купить чек или справку о проживании для отчёта?
Нет. Документ о проживании, которого не было, — поддельный. Изготовление, сбыт и использование поддельных документов уголовно наказуемы (ст. 327 УК РФ), а получение возмещения по таким документам может квалифицироваться как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мы такие документы не продаём и не помогаем их получить.
Что делать, если гостиница не выдала чек?
Обратитесь в гостиницу и попросите кассовый чек или его копию и документы о проживании. Расчёты в гостиницах по общему правилу проводятся с применением контрольно-кассовой техники. Если восстановить документы не удаётся, сообщите бухгалтерии: дальнейший порядок определяет работодатель.
Нужны ли командировочное удостоверение и служебное задание?
С 2015 года они обязательными не являются (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Срок командировки подтверждается проездными документами. Работодатель может сохранить эти документы своим локальным актом.
Кто устанавливает размер суточных?
Работодатель — коллективным договором или локальным нормативным актом. Налоговый кодекс РФ определяет лишь лимит, в пределах которого суточные не облагаются НДФЛ: 700 рублей в день по России и 2 500 рублей за границей.
О проекте
Mos Gost — независимый справочник о служебных командировках и отчётных документах. Раньше на этом домене работал другой сайт. Нынешний справочник с ним не связан, его материалы не восстанавливает и не продолжает.
Мы объясняем, как оформлять командировочные расходы законно: какие нормы действуют, какие документы что подтверждают и как их проверить. Мы не продаём и не оформляем документы, не называем гостиницы и компании и не даём индивидуальных юридических или налоговых консультаций — только общую справку со ссылкой на нормы.
Смежные разделы
- Основы темы
Что такое служебная командировка, какие гарантии есть у работника, какие расходы возмещаются и кто устанавливает размер суточных.
- Руководства
Пошаговые руководства: что сделать перед поездкой, в дороге, в гостинице и после возвращения; как составить авансовый отчёт и проверить чек.
- Документы
Какие документы подтверждают проезд, проживание и иные расходы; нужны ли командировочное удостоверение и задание; чем опасны купленные «чеки».
Источники
- Трудовой кодекс РФ (ст. 166–168)
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
- Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595
- Налоговый кодекс РФ (п. 3 ст. 217; гл. 33.1)
- Федеральный закон № 54-ФЗ
- Уголовный кодекс РФ (ст. 159, 327)
- ФНС России — приложение «Проверка чеков»
Сведения приведены по Трудовому кодексу РФ, Налоговому кодексу РФ, постановлениям Правительства РФ и материалам ФНС России. Нормы меняются — проверяйте актуальную редакцию в официальных источниках и порядок, принятый у вашего работодателя.