Понятие
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Основы темы
Основы темы
Прежде чем разбираться с отчётами и чеками, полезно понять, что такое служебная командировка с точки зрения закона и какие права у работника в поездке. Основные правила собраны в статьях 166–168 Трудового кодекса РФ, а подробности — в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки и во внутренних документах работодателя.
Закон задаёт рамку, а конкретные суммы и порядок почти всегда определяет работодатель. Поэтому положение о командировках вашей организации — такой же важный документ, как и Трудовой кодекс.
В этом разделе мы пересказываем общие нормы федерального законодательства и не разбираем частные случаи. Цифры приводим только те, что прямо указаны в законе. Порядок, действующий именно у вас, уточняйте в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя.
Что такое командировка
Шесть основных понятий, с которых начинается любая служебная поездка.
Гарантии
На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные с поездкой (ст. 167 ТК РФ).
Возмещаемые расходы
Работодатель возмещает расходы на проезд, наём жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведённые с его разрешения (ст. 168 ТК РФ).
Суточные
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, принято называть суточными. Их размер устанавливает работодатель; налоговый кодекс определяет только необлагаемый НДФЛ лимит.
Срок командировки
Срок командировки определяет работодатель. Фактический срок подтверждается проездными документами, а при поездке на личном или служебном транспорте — служебной запиской и подтверждающими документами.
Локальный акт работодателя
Порядок и размеры возмещения расходов устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом. Обычно это положение о командировках — попросите ознакомить вас с ним.
Смежные разделы
- Документы
Какие документы подтверждают проезд, проживание и иные расходы; нужны ли командировочное удостоверение и задание; чем опасны купленные «чеки».
- Руководства
Пошаговые руководства: что сделать перед поездкой, в дороге, в гостинице и после возвращения; как составить авансовый отчёт и проверить чек.
- Термины
Словарь терминов о командировках, отчётных документах и налогах: от суточных и авансового отчёта до ККТ и туристического налога.
Источники
- Трудовой кодекс РФ (ст. 166–168)
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
- Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595
- Налоговый кодекс РФ (п. 3 ст. 217)
Сведения приведены по Трудовому кодексу РФ, Налоговому кодексу РФ, постановлениям Правительства РФ и материалам ФНС России. Нормы меняются — проверяйте актуальную редакцию в официальных источниках и порядок, принятый у вашего работодателя.