Частые вопросы
Частые вопросы
Здесь собраны короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают командированные работники: об оформлении поездки, о документах из гостиницы, об авансовом отчёте и возмещении расходов. Подробности — в разделах справочника, а порядок вашей организации — в её положении о командировках.
Если ответ зависит от решения работодателя, мы так и пишем: справочник не может заменить внутренние правила вашей организации.
Оформление
Это тот самый сайт с гостиничными чеками?
Нет. Раньше на домене был другой сайт. Нынешний справочник с ним не связан, документы не продаёт и не оформляет, а объясняет, как оформлять расходы законно.
Обязательны ли командировочное удостоверение и служебное задание?
С 2015 года — нет (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Срок командировки подтверждается проездными документами. Работодатель может сохранить эти формы своим локальным актом.
Какие гарантии сохраняются за работником?
Место работы (должность) и средний заработок, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Где узнать порядок, принятый у моего работодателя?
В коллективном договоре или локальном нормативном акте — обычно в положении о командировках. Попросите ознакомить вас с ним в отделе кадров или бухгалтерии.
Проживание
Какие документы подтверждают проживание?
Документы, выданные гостиницей, и кассовый чек. Чек можно проверить в приложении ФНС «Проверка чеков». Точный перечень принимаемых документов определяет работодатель.
Можно ли купить чек или справку о проживании?
Нет. Документ о проживании, которого не было, — поддельный (ст. 327 УК РФ), а получение возмещения по нему может квалифицироваться как мошенничество (ст. 159 УК РФ).
Гостиница не выдала чек. Что делать?
Обратитесь в гостиницу: расчёты там по общему правилу проводятся с применением ККТ. Если получить чек не удаётся, сообщите бухгалтерии до сдачи отчёта.
Почему в стоимости проживания есть туристический налог?
С 2025 года муниципалитеты могут вводить туристический налог (гл. 33.1 НК РФ), и он включается в стоимость проживания.
Отчёт и возмещение
В какой срок сдать авансовый отчёт?
В течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки — по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Какие расходы возмещаются?
Проезд, наём жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), и иные расходы с разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Облагаются ли суточные НДФЛ?
Не облагаются в пределах 700 рублей за каждый день командировки по России и 2 500 рублей — за границей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сам размер суточных устанавливает работодатель.
Можете ли вы проверить мой отчёт или проконсультировать?
Нет. Мы даём только общую справку со ссылкой на нормы и не консультируем по индивидуальным ситуациям. С вопросами о вашем отчёте обращайтесь в бухгалтерию работодателя.
Смежные разделы
- Основы темы
Что такое служебная командировка, какие гарантии есть у работника, какие расходы возмещаются и кто устанавливает размер суточных.
- Документы
Какие документы подтверждают проезд, проживание и иные расходы; нужны ли командировочное удостоверение и задание; чем опасны купленные «чеки».
- Примеры и кейсы
Условные ситуации: гостиница выдала только счёт, чек потерян, командировка продлилась, поездка на своей машине, туристический налог.
Источники
- Трудовой кодекс РФ (ст. 166–168)
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
- Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595
- Налоговый кодекс РФ (п. 3 ст. 217; гл. 33.1)
- Федеральный закон № 54-ФЗ
- Уголовный кодекс РФ (ст. 159, 327)
- ФНС России — приложение «Проверка чеков»
Сведения приведены по Трудовому кодексу РФ, Налоговому кодексу РФ, постановлениям Правительства РФ и материалам ФНС России. Нормы меняются — проверяйте актуальную редакцию в официальных источниках и порядок, принятый у вашего работодателя.