Mos Gostнезависимый справочник о служебных командировках и отчётных документах

Независимый справочник о командировках и отчётных документах. Не связан с прежним сайтом на этом домене, гостиницами и бухгалтерскими компаниями; документы не продаём и не оформляем. Это не юридическая и не налоговая консультация.

Архивная публикация: гостиничные документы в командировке

Гостиничные документы в командировке: что законно, а что нет

Документы о проживании — обязательная часть авансового отчёта: по Положению о командировках работник представляет их вместе с документами о проезде и иных расходах. На этой странице — какие документы действительно подтверждают проживание, почему «чеки» без реального проживания являются подделкой и как поступить, если документов из гостиницы у вас нет.

Законный способ подтвердить проживание один: реально проживать и получить документы у того, кто принял оплату.

— От редакции

Происхождение адреса

Архивный адрес · прежний текст не сохранился

Раньше по этому адресу была статья прежнего сайта о «гостиничных чеках» в современной работе. Её текст не сохранился, и нынешний справочник её не восстанавливает.

Mos Gost с прежним сайтом не связан. Мы не продаём и не оформляем гостиничные документы и не помогаем их получить. Ниже — справка о том, как подтвердить проживание законно.

Что действительно подтверждает проживание

  • Документы, выданные гостиницей, в которой вы действительно проживали: с датами заезда и выезда и суммой оплаты
  • Кассовый чек: расчёты в гостиницах по общему правилу проводятся с применением контрольно-кассовой техники (Федеральный закон № 54-ФЗ)
  • Проверка чека в официальном приложении ФНС России «Проверка чеков»: дата и сумма должны совпадать с проживанием
  • Соответствие дат проживания датам поездки, которые подтверждаются проездными документами

Если документов нет

  1. Обратитесь в гостиницу

    Если вы действительно проживали, попросите в гостинице дубликат или копию документов о проживании и кассового чека.

  2. Составьте служебную записку

    Опишите в ней, где и когда вы проживали и почему документов нет. Приложите то, что сохранилось.

  3. Проверьте локальный акт

    Посмотрите, что положение о командировках вашей организации говорит о случаях, когда документы утрачены или не выданы.

  4. Договоритесь с бухгалтерией

    Сообщите о ситуации до сдачи отчёта и уточните, какие документы могут быть приняты. Решение о возмещении принимает работодатель.

  5. Приложите банковскую выписку

    Если оплата была картой, выписка может служить дополнительным подтверждением оплаты. Она не заменяет документы гостиницы, и возмещение по ней не гарантировано.

Источники

  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749
  • Федеральный закон № 54-ФЗ
  • Уголовный кодекс РФ (ст. 159, 327)
  • ФНС России — приложение «Проверка чеков»

Сведения приведены по Трудовому кодексу РФ, Налоговому кодексу РФ, постановлениям Правительства РФ и материалам ФНС России. Нормы меняются — проверяйте актуальную редакцию в официальных источниках и порядок, принятый у вашего работодателя.