Термины

Командировка

Служебная командировка

Поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Суточные

Принятое название дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. Размер устанавливает работодатель.

Средний заработок

Заработок, который сохраняется за работником на время командировки по ст. 167 ТК РФ. Порядок его расчёта установлен трудовым законодательством.

Служебная записка

Внутренний документ работника. В командировке на личном или служебном транспорте в ней указывается фактический срок пребывания.

Локальный нормативный акт

Внутренний документ работодателя, например положение о командировках. Устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, если они не определены коллективным договором.

Разъездной характер работы

Работа, которая постоянно связана с поездками. Служебные поездки таких работников командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Документы

Авансовый отчёт

Отчёт работника о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов. После командировки представляется в течение 3 рабочих дней.

Кассовый чек

Документ, который формирует контрольно-кассовая техника при расчёте. Его можно проверить в приложении ФНС «Проверка чеков».

Бланк строгой отчётности

Документ о расчёте, который в отдельных случаях применяется при оказании услуг. Когда и как его можно использовать, определяет закон о ККТ (54-ФЗ).

Проездной документ

Билет, посадочный талон или иной документ о поездке. Подтверждает расходы на проезд и срок командировки.

Счёт гостиницы

Документ гостиницы с перечнем услуг и суммой к оплате. Сам по себе не является кассовым чеком: при оплате попросите чек.

Подотчётные суммы

Деньги, выданные работнику на расходы, например аванс на командировку. По ним работник отчитывается авансовым отчётом.

Налоги

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц. Отдельные выплаты, связанные с командировкой, при соблюдении условий НК РФ им не облагаются.

Необлагаемый лимит суточных

Суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 рублей за каждый день командировки по России и 2 500 рублей — за границей (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Туристический налог

Местный налог, который с 2025 года могут вводить муниципалитеты (гл. 33.1 НК РФ). Включается в стоимость проживания.

ККТ

Контрольно-кассовая техника. По общему правилу расчёты с покупателями, в том числе в гостиницах, проводятся с её применением (54-ФЗ).

Смежные разделы

• Основы темы

  Что такое служебная командировка, какие гарантии есть у работника, какие расходы возмещаются и кто устанавливает размер суточных.

• Документы

  Какие документы подтверждают проезд, проживание и иные расходы; нужны ли командировочное удостоверение и задание; чем опасны купленные «чеки».

• Частые вопросы

  Ответы на частые вопросы об оформлении командировки, документах о проживании, авансовом отчёте и возмещении расходов.