Begriff
Eine Dienstreise ist eine Reise des Beschäftigten auf Anordnung des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum, um einen dienstlichen Auftrag außerhalb des ständigen Arbeitsortes zu erfüllen (Art. 166 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Grundlagen
Grundlagen
Bevor es um Abrechnungen und Kassenbons geht, lohnt es sich zu verstehen, was eine Dienstreise rechtlich ist und welche Rechte Beschäftigte unterwegs haben. Die Grundregeln stehen in den Artikeln 166–168 des russischen Arbeitsgesetzbuchs, die Einzelheiten in der Verordnung über die Entsendung von Beschäftigten auf Dienstreisen und in den internen Dokumenten des Arbeitgebers.
Das Gesetz setzt den Rahmen, die konkreten Beträge und Abläufe legt fast immer der Arbeitgeber fest. Die Reisekostenrichtlinie Ihres Unternehmens ist daher genauso wichtig wie das Arbeitsgesetzbuch.
In dieser Rubrik geben wir die allgemeinen Vorschriften des russischen Bundesrechts wieder und gehen nicht auf Einzelfälle ein. Wir nennen nur Zahlen, die ausdrücklich im Gesetz stehen. Welche Regeln bei Ihnen gelten, klären Sie anhand des Kollektivvertrags oder der internen Regelung Ihres Arbeitgebers. In anderen Ländern gelten andere Vorschriften.
Was eine Dienstreise ist
Sechs Grundbegriffe, mit denen jede Dienstreise beginnt.
Garantien
Während der Dienstreise bleiben dem Beschäftigten der Arbeitsplatz (die Stelle) und der Durchschnittsverdienst erhalten; die mit der Reise verbundenen Kosten werden erstattet (Art. 167 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Erstattungsfähige Kosten
Der Arbeitgeber erstattet Fahrtkosten, Kosten für die Anmietung einer Unterkunft, Mehraufwendungen für den Aufenthalt außerhalb des ständigen Wohnorts und sonstige mit seiner Erlaubnis entstandene Kosten (Art. 168 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Tagegeld
Die Mehraufwendungen für den Aufenthalt außerhalb des Wohnorts werden üblicherweise Tagegeld (russ. sutochnye) genannt. Ihre Höhe legt der Arbeitgeber fest; das Steuergesetzbuch bestimmt nur die einkommensteuerfreie Grenze.
Dauer der Dienstreise
Die Dauer der Dienstreise bestimmt der Arbeitgeber. Die tatsächliche Dauer wird durch Fahrtbelege nachgewiesen, bei Reisen mit privatem oder dienstlichem Fahrzeug durch eine dienstliche Notiz und Nachweise.
Interne Regelung des Arbeitgebers
Verfahren und Höhe der Kostenerstattung werden im Kollektivvertrag oder in einer internen Regelung festgelegt. Meist ist das die Reisekostenrichtlinie – lassen Sie sich diese zeigen.
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- Dokumente und Verfahren
Welche Dokumente Fahrt, Unterkunft und sonstige Kosten belegen; ob Reiseausweis und Dienstauftrag nötig sind; warum gekaufte „Belege“ gefährlich sind.
- Praxisleitfäden
Schritt-für-Schritt-Leitfäden: was vor der Reise, unterwegs, im Hotel und nach der Rückkehr zu tun ist; wie man die Abrechnung erstellt und einen Kassenbon prüft.
- Begriffe
Wörterbuch der Begriffe zu Dienstreisen, Abrechnungsbelegen und Steuern: vom Tagegeld und der Reisekostenabrechnung bis zur Registrierkasse und Tourismussteuer.
Quellen
- Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 166–168)
- Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 749 vom 13. Oktober 2008
- Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1595 vom 29. Dezember 2014
- Steuergesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 217 Abs. 3)
Die Angaben beruhen auf dem Arbeitsgesetzbuch und dem Steuergesetzbuch der Russischen Föderation, auf Regierungsverordnungen der Russischen Föderation und auf Materialien des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Vorschriften ändern sich – prüfen Sie die geltende Fassung in amtlichen Quellen und die bei Ihrem Arbeitgeber geltenden Regeln. In anderen Ländern gelten andere Regeln.