Concepto
El viaje de trabajo (komandirovka) es el desplazamiento del trabajador, por orden del empleador y durante un plazo determinado, para cumplir un encargo fuera de su centro de trabajo habitual (art. 166 del Código del Trabajo ruso).
Conceptos básicos
Conceptos básicos
Antes de ocuparse de informes y tiques, conviene entender qué es un viaje de trabajo desde el punto de vista legal y qué derechos tiene el trabajador durante el desplazamiento. Las reglas principales están en los artículos 166 a 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y los detalles, en el Reglamento sobre el envío de trabajadores en viajes de trabajo y en los documentos internos del empleador. En otros países las reglas son distintas.
La ley fija el marco, pero los importes concretos y el procedimiento casi siempre los decide el empleador. Por eso el reglamento de viajes de su empresa es tan importante como el Código del Trabajo.
En esta sección resumimos las normas generales de la legislación federal rusa y no analizamos casos particulares. Solo damos las cifras que figuran expresamente en la ley. El procedimiento que se aplica en su caso, consúltelo en el convenio colectivo o en la normativa interna de su empleador.
Qué es un viaje de trabajo
Seis conceptos básicos con los que empieza cualquier desplazamiento por trabajo.
Garantías
Durante el viaje, el trabajador conserva su puesto y su salario medio, y se le reembolsan los gastos relacionados con el desplazamiento (art. 167 del Código del Trabajo ruso).
Gastos reembolsables
El empleador reembolsa el transporte, el alquiler del alojamiento, los gastos adicionales por residir fuera del domicilio habitual y otros gastos realizados con su autorización (art. 168 del Código del Trabajo ruso).
Dietas
Los gastos adicionales por residir fuera del domicilio se suelen llamar dietas (sutochnye). Su importe lo fija el empleador; el Código Tributario solo establece el límite exento del impuesto sobre la renta.
Duración del viaje
La duración la fija el empleador. La duración real se acredita con los billetes y, si se viaja en vehículo propio o de empresa, con una nota interna y los justificantes correspondientes.
Normativa interna del empleador
El procedimiento y los importes del reembolso se fijan en el convenio colectivo o en una normativa interna. Normalmente es el reglamento de viajes: pida que se lo muestren.
Secciones relacionadas
- Documentos y procedimientos
Qué documentos acreditan el transporte, el alojamiento y otros gastos; si hacen falta el certificado y la orden de viaje; por qué los «tiques» comprados son un riesgo.
- Guías prácticas
Guías paso a paso: qué hacer antes del viaje, durante el trayecto, en el hotel y al volver; cómo preparar el informe de gastos y comprobar un tique.
- Glosario
Glosario de términos sobre viajes de trabajo, justificantes e impuestos en Rusia: de las dietas y el informe de gastos a la caja registradora y el impuesto turístico.
Fuentes
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia (arts. 166–168)
- Decreto del Gobierno ruso n.º 749, de 13 de octubre de 2008
- Decreto del Gobierno ruso n.º 1595, de 29 de diciembre de 2014
- Código Tributario de la Federación de Rusia (art. 217.3)
La información se basa en el Código del Trabajo y el Código Tributario de la Federación de Rusia, en decretos del Gobierno ruso y en materiales del Servicio Federal de Impuestos de Rusia (FNS). Las normas cambian: compruebe la redacción vigente en las fuentes oficiales y el procedimiento que aplica su empleador. En otros países las reglas son distintas.