Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Aquí reunimos respuestas breves a las preguntas que más plantean los trabajadores que viajan por trabajo: sobre la formalización del viaje, los documentos del hotel, el informe de gastos y el reembolso. Encontrará más detalles en las secciones de la guía, y el procedimiento de su empresa, en su reglamento de viajes.
Cuando la respuesta depende de una decisión del empleador, lo decimos claramente: una guía no puede sustituir las normas internas de su empresa.
Formalización
¿Es este el sitio de los tiques de hotel?
No. Antes había otro sitio en este dominio. La guía actual no tiene relación con él, no vende ni tramita documentos y explica cómo justificar los gastos de forma legal.
¿Son obligatorios el certificado de viaje y la orden de servicio?
Desde 2015, no (Decreto del Gobierno ruso n.º 1595, de 29 de diciembre de 2014). La duración del viaje se acredita con los billetes. El empleador puede mantener estos formularios mediante su normativa interna.
¿Qué garantías conserva el trabajador?
Su puesto y su salario medio, además del reembolso de los gastos relacionados con el viaje (art. 167 del Código del Trabajo ruso).
¿Dónde consulto el procedimiento de mi empleador?
En el convenio colectivo o en la normativa interna, normalmente el reglamento de viajes. Pida que se lo muestren en recursos humanos o en contabilidad.
Alojamiento
¿Qué documentos acreditan el alojamiento?
Los documentos emitidos por el hotel y el tique de caja. El tique se puede comprobar en la aplicación «Proverka chekov» del FNS. La lista exacta de documentos aceptados la fija el empleador.
¿Puedo comprar un tique o un certificado de alojamiento?
No. Un documento sobre un alojamiento que no existió es falso (art. 327 del Código Penal ruso), y cobrar un reembolso con él puede calificarse de estafa (art. 159 del Código Penal ruso).
El hotel no me dio el tique. ¿Qué hago?
Diríjase al hotel: por regla general, allí se cobra con caja registradora. Si no consigue el tique, informe a contabilidad antes de entregar el informe.
¿Por qué el precio del alojamiento incluye un impuesto turístico?
Desde 2025, los municipios rusos pueden establecer un impuesto turístico (cap. 33.1 del Código Tributario ruso), que se incluye en el precio del alojamiento.
Informe y reembolso
¿En qué plazo hay que entregar el informe de gastos?
En los 3 días hábiles siguientes al regreso del viaje, según el Reglamento aprobado por el Decreto del Gobierno ruso n.º 749, de 13 de octubre de 2008.
¿Qué gastos se reembolsan?
El transporte, el alquiler del alojamiento, los gastos adicionales por residir fuera del domicilio (dietas) y otros gastos autorizados por el empleador (art. 168 del Código del Trabajo ruso).
¿Tributan las dietas por el impuesto sobre la renta?
Están exentas hasta 700 rublos por cada día de viaje en Rusia y 2500 rublos al día en el extranjero (art. 217.3 del Código Tributario ruso). El importe de las dietas lo fija el empleador.
¿Pueden revisar mi informe o asesorarme?
No. Solo ofrecemos información general con referencia a las normas y no asesoramos sobre casos individuales. Para dudas sobre su informe, diríjase al departamento de contabilidad de su empleador.
Secciones relacionadas
- Conceptos básicos
Qué es un viaje de trabajo según la ley rusa, qué garantías tiene el trabajador, qué gastos se reembolsan y quién fija el importe de las dietas.
- Documentos y procedimientos
Qué documentos acreditan el transporte, el alojamiento y otros gastos; si hacen falta el certificado y la orden de viaje; por qué los «tiques» comprados son un riesgo.
- Ejemplos y casos
Situaciones hipotéticas: el hotel solo entregó una factura, se perdió el tique, el viaje se alargó, desplazamiento en coche propio, impuesto turístico.
Fuentes
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia (arts. 166–168)
- Decreto del Gobierno ruso n.º 749, de 13 de octubre de 2008
- Decreto del Gobierno ruso n.º 1595, de 29 de diciembre de 2014
- Código Tributario de la Federación de Rusia (art. 217.3; cap. 33.1)
- Ley Federal n.º 54-FZ
- Código Penal de la Federación de Rusia (arts. 159, 327)
- Servicio Federal de Impuestos de Rusia (FNS): aplicación «Proverka chekov»
La información se basa en el Código del Trabajo y el Código Tributario de la Federación de Rusia, en decretos del Gobierno ruso y en materiales del Servicio Federal de Impuestos de Rusia (FNS). Las normas cambian: compruebe la redacción vigente en las fuentes oficiales y el procedimiento que aplica su empleador. En otros países las reglas son distintas.