Glosario

Viaje de trabajo

Viaje de trabajo (komandirovka)

Desplazamiento del trabajador, por orden del empleador y durante un plazo determinado, para cumplir un encargo fuera de su centro de trabajo habitual (art. 166 del Código del Trabajo ruso).

Dietas (sutochnye)

Nombre habitual de los gastos adicionales por residir fuera del domicilio habitual. El importe lo fija el empleador.

Salario medio

Remuneración que el trabajador conserva durante el viaje según el art. 167 del Código del Trabajo ruso. Su cálculo se regula en la legislación laboral.

Nota interna (sluzhebnaya zapiska)

Documento interno del trabajador. En un viaje en vehículo propio o de empresa, en ella se indica la duración real de la estancia.

Normativa interna

Documento interno del empleador, por ejemplo el reglamento de viajes. Fija el procedimiento y los importes del reembolso si no los establece el convenio colectivo.

Trabajo itinerante

Trabajo vinculado de forma permanente a desplazamientos. Los desplazamientos de estos trabajadores no se consideran viajes de trabajo (art. 166 del Código del Trabajo ruso).

Documentos

Informe de gastos (avansovy otchyot)

Informe del trabajador sobre el uso del dinero recibido, con los justificantes adjuntos. Tras el viaje se presenta en un plazo de 3 días hábiles.

Tique de caja

Documento que emite la caja registradora al cobrar. Se puede comprobar en la aplicación «Proverka chekov» del FNS.

Formulario de control estricto

Documento de cobro que se usa en algunos casos al prestar servicios. Cuándo y cómo se puede utilizar lo determina la ley de cajas registradoras (Ley Federal n.º 54-FZ).

Documento de transporte

Billete, tarjeta de embarque u otro documento del trayecto. Acredita los gastos de transporte y la duración del viaje.

Factura del hotel

Documento del hotel con la lista de servicios y el importe a pagar. Por sí sola no es un tique de caja: al pagar, pida el tique.

Importes a justificar

Dinero entregado al trabajador para gastos, por ejemplo el anticipo de un viaje de trabajo. El trabajador lo justifica con el informe de gastos.

Impuestos

NDFL

Impuesto ruso sobre la renta de las personas físicas. Algunos pagos relacionados con el viaje de trabajo están exentos si se cumplen las condiciones del Código Tributario ruso.

Límite exento de las dietas

Las dietas están exentas del NDFL hasta 700 rublos por cada día de viaje en Rusia y 2500 rublos al día en el extranjero (art. 217.3 del Código Tributario ruso).

Impuesto turístico

Impuesto local que, desde 2025, pueden establecer los municipios rusos (cap. 33.1 del Código Tributario ruso). Se incluye en el precio del alojamiento.

KKT (caja registradora)

Equipo de caja registradora. Por regla general, los cobros a los clientes, también en los hoteles, se realizan con ella (Ley Federal n.º 54-FZ).

Secciones relacionadas

• Conceptos básicos

  Qué es un viaje de trabajo según la ley rusa, qué garantías tiene el trabajador, qué gastos se reembolsan y quién fija el importe de las dietas.

• Documentos y procedimientos

  Qué documentos acreditan el transporte, el alojamiento y otros gastos; si hacen falta el certificado y la orden de viaje; por qué los «tiques» comprados son un riesgo.

• Preguntas frecuentes

  Respuestas a preguntas frecuentes sobre la formalización del viaje de trabajo, los documentos de alojamiento, el informe de gastos y el reembolso.