Häufige Fragen
Häufige Fragen
Hier finden Sie kurze Antworten auf die Fragen, die Dienstreisende am häufigsten stellen: zur Anordnung der Reise, zu Hoteldokumenten, zur Reisekostenabrechnung und zur Kostenerstattung. Einzelheiten stehen in den Rubriken des Nachschlagewerks, die Regeln Ihres Unternehmens in dessen Reisekostenrichtlinie.
Hängt die Antwort von einer Entscheidung des Arbeitgebers ab, sagen wir das auch: Ein Nachschlagewerk kann die internen Regeln Ihres Unternehmens nicht ersetzen.
Anordnung
Ist das die Website mit den Hotelbelegen?
Nein. Früher lief unter der Domain eine andere Website. Das heutige Nachschlagewerk ist mit ihr nicht verbunden, verkauft und erstellt keine Dokumente, sondern erklärt, wie man Ausgaben rechtmäßig abrechnet.
Sind Reiseausweis und Dienstauftrag Pflicht?
Seit 2015 nicht mehr (Verordnung der russischen Regierung Nr. 1595 vom 29.12.2014). Die Dauer der Dienstreise wird durch Fahrtbelege nachgewiesen. Der Arbeitgeber kann diese Formulare per interner Regelung beibehalten.
Welche Garantien bleiben dem Beschäftigten erhalten?
Arbeitsplatz (Stelle) und Durchschnittsverdienst sowie die Erstattung der mit der Dienstreise verbundenen Kosten (Art. 167 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Wo erfahre ich, welche Regeln bei meinem Arbeitgeber gelten?
Im Kollektivvertrag oder in einer internen Regelung – meist in der Reisekostenrichtlinie. Bitten Sie die Personalabteilung oder die Buchhaltung, sie Ihnen zu zeigen.
Unterkunft
Welche Dokumente belegen die Unterkunft?
Die vom Hotel ausgestellten Dokumente und der Kassenbon. Den Bon können Sie in der App „Proverka chekov“ des Föderalen Steuerdienstes prüfen. Welche Dokumente genau akzeptiert werden, bestimmt der Arbeitgeber.
Kann man einen Kassenbon oder eine Unterkunftsbescheinigung kaufen?
Nein. Ein Unterkunftsnachweis für einen Aufenthalt, den es nicht gab, ist gefälscht (Art. 327 des russischen Strafgesetzbuchs), und eine Erstattung auf seiner Grundlage kann als Betrug gewertet werden (Art. 159 des russischen Strafgesetzbuchs).
Das Hotel hat keinen Kassenbon ausgestellt. Was tun?
Wenden Sie sich an das Hotel: Zahlungen werden dort grundsätzlich über eine Registrierkasse abgewickelt. Bekommen Sie keinen Bon, informieren Sie die Buchhaltung vor Abgabe der Abrechnung.
Warum enthält der Übernachtungspreis eine Tourismussteuer?
Seit 2025 können Gemeinden in Russland eine Tourismussteuer einführen (Kap. 33.1 des russischen Steuergesetzbuchs); sie ist im Übernachtungspreis enthalten.
Abrechnung und Erstattung
Bis wann muss die Reisekostenabrechnung abgegeben werden?
Innerhalb von 3 Arbeitstagen nach der Rückkehr von der Dienstreise – nach der Verordnung, die mit der Regierungsverordnung der Russischen Föderation Nr. 749 vom 13.10.2008 erlassen wurde.
Welche Kosten werden erstattet?
Fahrt, Anmietung der Unterkunft, Mehraufwendungen für den Aufenthalt außerhalb des Wohnorts (Tagegeld) und sonstige Kosten mit Erlaubnis des Arbeitgebers (Art. 168 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Ist Tagegeld einkommensteuerpflichtig (NDFL)?
Nein, bis zu 700 Rubel pro Tag der Dienstreise in Russland und bis zu 2.500 Rubel im Ausland (Art. 217 Abs. 3 des russischen Steuergesetzbuchs). Die Höhe des Tagegelds selbst legt der Arbeitgeber fest.
Können Sie meine Abrechnung prüfen oder mich beraten?
Nein. Wir geben nur allgemeine Informationen mit Verweis auf die Vorschriften und beraten nicht in Einzelfällen. Mit Fragen zu Ihrer Abrechnung wenden Sie sich an die Buchhaltung Ihres Arbeitgebers.
Verwandte Rubriken
- Grundlagen
Was eine Dienstreise ist, welche Garantien Beschäftigte haben, welche Kosten erstattet werden und wer die Höhe des Tagegelds festlegt.
- Dokumente und Verfahren
Welche Dokumente Fahrt, Unterkunft und sonstige Kosten belegen; ob Reiseausweis und Dienstauftrag nötig sind; warum gekaufte „Belege“ gefährlich sind.
- Beispiele und Fälle
Fiktive Situationen: Das Hotel stellte nur eine Rechnung aus, der Bon ist verloren, die Reise wurde verlängert, Fahrt mit dem eigenen Auto, Tourismussteuer.
Quellen
- Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 166–168)
- Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 749 vom 13. Oktober 2008
- Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1595 vom 29. Dezember 2014
- Steuergesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 217 Abs. 3; Kap. 33.1)
- Föderales Gesetz Nr. 54-FZ
- Strafgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 159, 327)
- Föderaler Steuerdienst Russlands – App „Proverka chekov“ (Bonprüfung)
Die Angaben beruhen auf dem Arbeitsgesetzbuch und dem Steuergesetzbuch der Russischen Föderation, auf Regierungsverordnungen der Russischen Föderation und auf Materialien des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Vorschriften ändern sich – prüfen Sie die geltende Fassung in amtlichen Quellen und die bei Ihrem Arbeitgeber geltenden Regeln. In anderen Ländern gelten andere Regeln.