Mos Gostunabhängiges Nachschlagewerk zu Dienstreisen und Abrechnungsbelegen in Russland

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Begriffe

Begriffe

Im Gespräch mit der Buchhaltung und in der Reisekostenrichtlinie begegnen einem viele Fachbegriffe. Dieses Wörterbuch versammelt die wichtigsten Begriffe zu Dienstreisen, Abrechnungsbelegen und Steuern in Russland – mit kurzen Definitionen und Verweisen auf die Vorschriften, wo es sie gibt.

Wer versteht, was jedes Wort in der Reisekostenrichtlinie bedeutet, hat die meisten Fragen an die Buchhaltung schon selbst beantwortet.

— Aus der Redaktion

Die Definitionen sind in einfachen Worten formuliert und stützen sich auf das russische Arbeitsgesetzbuch, das russische Steuergesetzbuch und das Föderale Gesetz Nr. 54-FZ. Dies ist eine Orientierungshilfe, keine amtliche Auslegung: Den genauen Wortlaut finden Sie im Text der Vorschrift.

Dienstreise

Dienstreise
Reise des Beschäftigten auf Anordnung des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum, um einen dienstlichen Auftrag außerhalb des ständigen Arbeitsortes zu erfüllen (Art. 166 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).
Tagegeld
Übliche Bezeichnung (russ. sutochnye) für die Mehraufwendungen beim Aufenthalt außerhalb des ständigen Wohnorts. Die Höhe legt der Arbeitgeber fest.
Durchschnittsverdienst
Verdienst, der dem Beschäftigten während der Dienstreise nach Art. 167 des russischen Arbeitsgesetzbuchs erhalten bleibt. Seine Berechnung ist im Arbeitsrecht geregelt.
Dienstliche Notiz
Internes Schreiben des Beschäftigten. Bei Dienstreisen mit privatem oder dienstlichem Fahrzeug wird darin die tatsächliche Aufenthaltsdauer angegeben.
Interne Regelung (lokaler Normativakt)
Internes Dokument des Arbeitgebers, etwa die Reisekostenrichtlinie. Sie legt Verfahren und Höhe der Kostenerstattung fest, wenn der Kollektivvertrag dies nicht regelt.
Reisetätigkeit
Arbeit, die ständig mit Fahrten verbunden ist. Dienstfahrten solcher Beschäftigten gelten nicht als Dienstreisen (Art. 166 des russischen Arbeitsgesetzbuchs).

Dokumente

Reisekostenabrechnung
Abrechnung (russ. avansovy otchyot) des Beschäftigten über die Verwendung ausgezahlter Gelder mit Belegen. Nach einer Dienstreise ist sie innerhalb von 3 Arbeitstagen einzureichen.
Kassenbon
Dokument, das die Registrierkasse bei einer Zahlung erzeugt. Es lässt sich in der App „Proverka chekov“ des Föderalen Steuerdienstes prüfen.
Formular strenger Rechenschaftspflicht
Zahlungsbeleg, der in bestimmten Fällen bei Dienstleistungen verwendet wird. Wann und wie er zulässig ist, regelt das Gesetz über Registrierkassen (54-FZ).
Fahrtbeleg
Fahrkarte, Bordkarte oder ein anderes Dokument über die Reise. Belegt die Fahrtkosten und die Dauer der Dienstreise.
Hotelrechnung
Dokument des Hotels mit den Leistungen und dem zu zahlenden Betrag. Sie ist für sich genommen kein Kassenbon: Verlangen Sie beim Bezahlen einen Bon.
Vorschussbeträge
Geld, das dem Beschäftigten für Ausgaben ausgezahlt wird, etwa ein Reisekostenvorschuss. Darüber legt er mit der Reisekostenabrechnung Rechenschaft ab.

Steuern

NDFL
Einkommensteuer für natürliche Personen in Russland. Bestimmte Zahlungen im Zusammenhang mit einer Dienstreise sind unter den Voraussetzungen des Steuergesetzbuchs davon befreit.
Steuerfreie Grenze für Tagegeld
Tagegeld ist bis zu 700 Rubel pro Tag der Dienstreise in Russland und bis zu 2.500 Rubel im Ausland von der NDFL befreit (Art. 217 Abs. 3 des russischen Steuergesetzbuchs).
Tourismussteuer
Kommunale Steuer, die Gemeinden seit 2025 einführen können (Kap. 33.1 des russischen Steuergesetzbuchs). Sie ist im Übernachtungspreis enthalten.
KKT
Registrierkasse (Kontrollkassentechnik). Zahlungen von Kunden, auch in Hotels, werden grundsätzlich über sie abgewickelt (54-FZ).
  • Grundlagen

    Was eine Dienstreise ist, welche Garantien Beschäftigte haben, welche Kosten erstattet werden und wer die Höhe des Tagegelds festlegt.

  • Dokumente und Verfahren

    Welche Dokumente Fahrt, Unterkunft und sonstige Kosten belegen; ob Reiseausweis und Dienstauftrag nötig sind; warum gekaufte „Belege“ gefährlich sind.

  • Häufige Fragen

    Antworten auf häufige Fragen zur Anordnung von Dienstreisen, zu Unterkunftsnachweisen, zur Reisekostenabrechnung und zur Erstattung von Kosten.

Quellen

  • Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 166–168)
  • Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 749 vom 13. Oktober 2008
  • Steuergesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 217 Abs. 3; Kap. 33.1)
  • Föderales Gesetz Nr. 54-FZ
  • Föderaler Steuerdienst Russlands – App „Proverka chekov“ (Bonprüfung)

Die Angaben beruhen auf dem Arbeitsgesetzbuch und dem Steuergesetzbuch der Russischen Föderation, auf Regierungsverordnungen der Russischen Föderation und auf Materialien des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Vorschriften ändern sich – prüfen Sie die geltende Fassung in amtlichen Quellen und die bei Ihrem Arbeitgeber geltenden Regeln. In anderen Ländern gelten andere Regeln.